Så kan kommuner och regioner söka och beviljas stiftelsemedel

Allt fler kommuner och regioner står inför tuffa ekonomiska prioriteringar samtidigt som behoven av sociala insatser, kultursatsningar och klimatomställning ökar. Många förvaltningschefer och projektledare missar dock att stiftelsevärlden inte enbart är öppen för den idéburna sektorn. Med rätt upplägg och tydlig avgränsning kan även offentliga aktörer attrahera betydande extern finansiering från svenska och internationella stiftelser.

Myten om att offentlig sektor inte kan söka stiftelsemedel

En vanlig missuppfattning inom kommunal förvaltning är att stiftelser uteslutande beviljar medel till ideella föreningar. Även om vissa stiftelsestadgar begränsar mottagarkretsen till civilsamhället, har en stor andel stiftelser fokus på ändamålet och effekten snarare än den juridiska organisationsformen.

Stiftelser vill se verklig samhällsnytta och varaktig förändring. När en kommun eller region initierar ett projekt som bryter ny mark inom exempelvis folkhälsa, digital inkludering eller bevarande av kulturarv, kan det offentliga vara den mest lämpade och stabila genomföraren.

Kritiska förutsättningar: Skilj på lagstadgad drift och utveckling

För att en ansökan från en kommun eller region ska godkännas finns en grundläggande princip: stiftelsemedel får aldrig användas för att finansiera ordinarie lagstadgad verksamhet. En stiftelse kommer aldrig att betala för ordinarie lärarlöner, grundläggande snöröjning eller löpande äldreomsorg.

Det som stiftelser däremot gärna finansierar är tidsbegränsade utvecklingsprojekt, metodutveckling och pilotverksamheter. Det handlar om insatser som går utöver basuppdraget och som annars inte hade kunnat genomföras inom rådande budgetramar.

Tre typer av kommunala satsningar som attraherar stiftelser

• Innovativa samverkansprojekt: Projekt där kommunen samverkar med det lokala föreningslivet eller akademin för att lösa komplexa samhällsutmaningar, såsom ungas psykiska hälsa eller integration.
• Fysiska miljöer och tillgänglighet: Skapandet av unika mötesplatser, tillgänglighetsanpassning av naturreservat eller upprustning av kulturhistoriska byggnader som ägs av det offentliga.
• Forskning och metodprövning: Pilotprojekt inom regional hälso- och sjukvård där ny preventiv metodik testas och utvärderas vetenskapligt.

Framgångsfaktorer vid ansökan från kommun och region

När offentliga aktörer formulerar sina projektansökningar finns det särskilda aspekter som stiftelsers styrelser granskar extra noggrant. Här är de viktigaste strategierna för att lyckas:

1. Tydliggör additionaliteten

Beskriv tydligt varför detta projekt ligger utanför det lagstadgade grunduppdraget. Förklara konkret vad stiftelsens medel möjliggör som annars inte skulle ha blivit av.

2. Säkerställ kommunal medfinansiering

Stiftelser uppskattar när den sökande parten visar eget engagemang. En kommunal medfinansiering – antingen i form av faktiska projektmedel eller genom arbetstid och lokaler (in-kind) – signalerar stabilitet och långsiktigt åtagande.

3. Presentera en hållbar implementeringsplan

Den vanligaste frågan från en bidragsgivare är: "Vad händer när projektpengarna tar slut?". Kommuner har en unik fördel här. Om projektet faller väl ut finns ofta en etablerad struktur för att införliva metoden i ordinarie drift. Gör detta till en central del av projektplanen.

Exempel: Så växte naturprojektet från idé till verklighet

Ett belysande scenario är en mellanstor svensk kommun som ville öka tillgängligheten till ett tätortsnära skogsområde för rullstolsburna och äldre. Kommunens ordinarie driftbudget räckte enbart till grundläggande skötsel och städning.

Genom att formulera ett avgränsat folkhälsoprojekt, i samarbete med den lokala handikappföreningen och en pensionärsorganisation, sökte kommunens fritidsförvaltning medel från en allmännyttig stiftelse med inriktning på friluftsliv och folkhälsa. Projektet beviljades 850 000 kronor för att bygga tillgänglighetsanpassade spänger, taktila skyltar och väderskydd. Kommunen stod för projektledning och framtida underhållsansvar.

Strategisk kartläggning ger bäst utdelning

Att söka stiftelsemedel som offentlig aktör kräver ett strukturerat tillvägagångssätt. Det handlar inte om att skicka ut standardansökningar på måfå, utan om att identifiera de specifika stiftelser vars stadgar och ändamål harmonierar exakt med den utveckling kommunen eller regionen vill driva.

Genom att göra en noggrann omvärldsbevakning och kartläggning kan förvaltningar bygga en långsiktig projektportfölj där extern stiftelsefinansiering blir en naturlig katalysator för förnyelse och lokal utveckling.

Vill din kommun eller förvaltning hitta relevanta stiftelser för kommande utvecklingsinitiativ? STIFTELSEMATCH hjälper er att snabbt och träffsäkert matcha era projektidéer mot rätt bidragsgivare i Sveriges mest omfattande stiftelseregister.